Inventario médico-sanitario
SemaCore
Control de inventario, lotes y vencimientos para suministros médico-sanitarios. Sabes qué hay, en qué bodega, con qué lote y registro sanitario, y cuánto falta para que venza antes de que se convierta en pérdida.
On-premise o nube privada
Multibodega
Trazabilidad por lote
Capturas del sistema
Así se ve SemaCore en operación.
Pantallas de la aplicación con datos de demostración: inventario, semáforo de vencimientos, stock por bodega, trazabilidad por lote y reportes.
Capturas de la aplicación SemaCore con datos ficticios de demostración. No corresponden a la información de una institución real. Ver modelo de contratación
Interfaz de SemaCore · Datos de ejemplo
Lotes, stock y vencimientos, en una sola lectura.
Existencias, lotes y vencimientos en una sola pantalla. Esta vista de referencia muestra cómo se detectan los lotes próximos a vencer y dónde está el stock crítico.
LotesVencimientosMultibodegaStock
Interfaz construida con datos ficticios. No corresponde al inventario de una institución real.
Panel de inventario
Lotes, stock y vencimientos
Hoy · 20 oct 2026
JR
Estado del inventario
Lotes por vencimiento
Vigentes 82 %
Por vencer 13 %
Vencidos 5 %
18 lotes en vigilancia
Revisa la rotación antes de que el vencimiento afecte la operación.
Alertas
Stock bajo mínimo
Guantes de nitrilo MBodega Central
42 / 120
Crítico
Solución salina 0,9 %Bodega Norte
18 / 60
Bajo
Gasas estériles 10×10Bodega Occidente
24 / 80
Bajo
7 referencias bajo mínimo
Genera una solicitud de reposición o transfiere desde otra bodega.
Vigilancia
Ver todos los lotes
Lotes próximos a vencer
| Lote | Producto | Bodega | Vence | Estado |
|---|---|---|---|---|
| L-2026-0841 | Guantes de nitrilo talla M | Bodega Central | 12 nov 2026 | Por vencer |
| L-2026-0798 | Solución salina 0,9 % 500 ml | Bodega Norte | 03 nov 2026 | Crítico |
| L-2026-0762 | Gasas estériles 10×10 cm | Bodega Occidente | 28 oct 2026 | Crítico |
| L-2026-0719 | Alcohol antiséptico 70 % | Bodega Central | 15 dic 2026 | Vigente |
Desliza para ver todas las columnas →
Vencimiento visibleLos lotes críticos se priorizan por fecha y por impacto en la operación.
Stock por bodegaExistencias separadas por ubicación, con mínimos y responsables claros.
Alertas accionablesLa alerta no termina en un color: propone reposición o transferencia.
El problema
En salud, un vencimiento no es solo una pérdida.
Es un riesgo asistencial, un costo que se destruye y una observación en la próxima visita de verificación. La diferencia está en verlo a tiempo.
El vencimiento aparece tarde
El reporte se revisa cuando el lote ya está en cuarentena o cuando el medicamento ya no se puede usar. Se pierde dinero y capacidad de respuesta.
Falta o sobra, sin saber por qué
El stock de una bodega no coincide con otra. Se compra de emergencia mientras hay existencias sin rotar en otro servicio.
Movimientos sin responsable
Una salida, un ajuste o una transferencia no siempre queda documentada. En auditoría no se puede reconstruir el recorrido del lote.
Características
Diseñado para lotes, no para inventario genérico.
SemaCore entiende que un mismo producto puede tener varios lotes, varias bodegas y distintas fechas de vencimiento. El control se hace a ese nivel.
Catálogo con ficha regulatoria
Registro sanitario, CUM, laboratorio, forma farmacéutica, clasificación de riesgo, vida útil y condiciones de almacenamiento.
Lotes y vencimientos
Cada lote conserva número, fecha de vencimiento y producto. El sistema evita duplicar el mismo lote para una referencia.
Stock multi-bodega
Existencias por producto, lote y bodega. Visibilidad separada para farmacia, almacén, servicios o cualquier ubicación definida.
Movimientos trazables
Entradas, salidas, transferencias y ajustes con cantidad, motivo, usuario y bodega de origen o destino. Historial completo.
Permisos por bodega
Cada usuario opera solo las bodegas asignadas. Se separan responsabilidades entre almacén, farmacia, auditoría y administración.
Semáforo y umbrales
Estados de vencimiento configurables: vigente, próximo a vencer, crítico y cuarentena. Los días se ajustan a la política de la institución.
Alertas por correo
Avisos anticipados de lotes próximos a vencer y existencias en nivel crítico, para actuar antes de que se convierta en pérdida.
Reportes y kardex
Existencias, vencimientos, movimientos por periodo, rotación y trazabilidad por lote. Información lista para comité o auditoría.
Reportes para verificación
Soporte documental para notificaciones y revisiones ante INVIMA. SemaCore organiza la información; los trámites siguen siendo de la institución.
Beneficios
Menos pérdidas, menos faltantes, más control.
El ahorro no está solo en lo que se deja de vencer. Está en decidir compras con datos, mover existencias entre bodegas y demostrar cada movimiento.
Menos pérdidas por vencimiento
Los lotes críticos se ven antes. La institución rota, devuelve o dispone a tiempo en lugar de descubrirlo en el inventario físico.
Menos desabastecimiento
Visibilidad por bodega y nivel crítico para anticipar compras o transferencias. Se reduce la compra de emergencia y el sobrestock.
Trazabilidad por lote
Se sabe qué lote entró, a qué bodega fue, quién lo movió y cuándo. La auditoría se responde con el historial, no con estimaciones.
Responsabilidad por bodega
Cada usuario ve y opera lo que le corresponde. Los permisos y el registro de movimientos reducen el ajuste sin explicación.
Alcance
Qué implementamos y qué necesita la institución.
La calidad del inventario inicial define la calidad del sistema. Por eso el proyecto incluye depuración, carga y validación con el equipo de almacén.
Incluye
- Diagnóstico de bodegas, catálogo, movimientos y política de vencimientos.
- Instalación en infraestructura de la institución o nube privada.
- Configuración de bodegas, roles, permisos y umbrales de vencimiento.
- Carga del catálogo y del stock inicial, con validación de lotes.
- Configuración de correo y alertas de vencimiento o nivel crítico.
- Capacitación por rol: almacén, farmacia, auditoría y administración.
- Acompañamiento en el arranque y reportes iniciales.
No incluye por defecto
- Compra de lectores, servidores, hardware o conectividad.
- Integración con facturación, ERP, historia clínica o compras.
- Trámites, notificaciones o respuestas ante INVIMA.
- Certificaciones de calidad o avales de terceros.
- Migración de históricos sin depuración previa.
- Soporte presencial permanente o disponibilidad 24/7 sin acuerdo.
SemaCore no sustituye los trámites ante INVIMA. Organiza el catálogo, los lotes y los movimientos para que la institución pueda responder con información confiable.
Implementación
Primero el inventario real, después la operación.
Un sistema de inventario solo es útil si el stock inicial es confiable. Dedicamos tiempo a depurar catálogo, lotes y existencias antes de salir a producción.
La duración depende del número de bodegas, referencias, lotes y calidad del inventario actual. Se confirma en el diagnóstico.
Fase 1
Diagnóstico y catálogo
Revisión de bodegas, referencias, lotes, políticas de vencimiento y roles. Definición de umbrales y reglas de operación.
Fase 2
Carga y validación
Instalación, carga del catálogo, apertura de bodegas, stock inicial y validación física de lotes y existencias.
Fase 3
Piloto y capacitación
Operación controlada en una bodega o servicio. Capacitación por rol, ajuste de alertas y prueba de reportes.
Fase 4
Despliegue y operación
Expansión a las demás bodegas, acompañamiento en el arranque, respaldo y paso al modelo de soporte.
Modelo de contratación
Cómo se contrata SemaCore.
No publicamos precios porque dependen de bodegas, usuarios, referencias, movimientos e integraciones. La propuesta se construye después del diagnóstico y queda cerrada por escrito.
Implementación
Puesta en marcha con alcance definido: catálogo, stock inicial, configuración, capacitación y acompañamiento.
- Diagnóstico y diseño de bodegas.
- Instalación y parametrización.
- Carga y validación del inventario inicial.
- Capacitación y manual de operación.
Licencia de uso
Uso del producto en la infraestructura de la institución o en nube privada, con actualizaciones y soporte.
- Licencia por institución según alcance.
- Actualizaciones de la versión contratada.
- Soporte correctivo y acompañamiento.
- Ambientes de producción y pruebas.
Operación administrada
EGANTIC opera la plataforma: infraestructura, monitoreo, respaldo, soporte y ajustes menores.
- Infraestructura administrada.
- Monitoreo y respaldos programados.
- Soporte a usuarios y administradores.
- Bolsa de ajustes y mejoras menores.
La inversión depende de
Número de bodegas
Usuarios
Referencias activas
Volumen de movimientos
Integraciones
Modalidad on-premise o nube
Nivel de soporte
Se puede iniciar con una bodega o servicio y ampliar progresivamente. La prioridad es que el stock inicial sea confiable antes de escalar.
Para quién es
Para instituciones que responden por lo que tienen.
SemaCore encaja donde el inventario tiene lote, vencimiento y una bodega responsable. No es un inventario de oficina.
Hospitales
Clínicas
IPS
Laboratorios
Droguerías
Almacenes de dispositivos médicos
Lotes, no promedios
El control real está en el lote y su vencimiento. SemaCore modela esa realidad en lugar de esconderla en un total.
Permisos por bodega
No todos deben ver ni mover todo. La separación de responsabilidades reduce errores y ajustes sin explicación.
Soporte del equipo que lo construyó
Capacitación y acompañamiento para almacén, farmacia y auditoría. La operación no queda sola después de la entrega.
Complementa tu operación
Otros productos EGANTIC.
EganDesk
Activos, mantenimiento y mesa de ayuda con SLA en un solo lugar.
E-GAN Docs
Ventanilla única, PQRSD y gestión documental con trazabilidad total.
Sistemas a la medida
Catorce sistemas propios, listos para implementar por separado: academia, salud, sector público, redes, infraestructura, sitios web y automatización.
Siguiente paso
¿Cuánto inventario está por vencer sin que lo sepas?
Revisemos bodegas, referencias y política de vencimientos. En una primera sesión identificamos dónde se está perdiendo control y dinero.